Vacature:
Teamleider urencontrole
Wie zijn wij?
Iedere dag verleggen we onze grenzen, letterlijk en figuurlijk. We staan voor innovatie en zijn continu bezig om onze logistieke oplossingen voor onze klanten nóg beter en nóg duurzamer te maken. Met een team van betrokken en toegewijde medewerkers staan we iedere dag voor elkaar en onze klanten klaar. Samen, want samen doen we het iedere dag beter.
Als teamleider ben je met je team verantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van de urenverantwoording in de organisatie.
Middels een grotendeels geautomatiseerd proces worden dagelijks de uren van onze medewerkers in het systeem verwerkt. Alvorens de overdracht plaatsvindt naar de salarisadministratie moet de data op diverse aspecten worden gecontroleerd. Samen met je team ben je de spil tussen diverse afdelingen (personeelszaken, operationele business units, salarisadministratie, IT en Finance).
Wat ga je doen?
Cornelissen wil graag een data-driven organisatie worden. Als teamleider ben je ook verantwoordelijk voor verdere ontwikkeling van dit proces. Uiteraard binnen alle kaders van wet- en regelgeving. Het op peil houden van de kennis hieromtrent binnen je team hoort dan ook tot je verantwoordelijkheden.
Natuurlijk gaat er ook wel eens niet helemaal goed of kunnen er processen verbeterd worden. In deze functie verwachten we van jou een pro actieve houding rondom advisering en verbetering van dit proces.
Uren van onze medewerkers vertegenwoordigen samen meer dan € 60.000.000. De informatievoorziening en controls zijn daarom essentieel. Rapporteren en signaleren van afwijkingen en onvolkomenheden aan stakeholders valt dan ook binnen jouw verantwoordelijkheden.
Taken/verantwoordelijkheden van jou en je team:
- Bewaken van tijdige, volledige en juiste urencontrole binnen de organisatie;
- motiveren, aansturen en ontwikkelen van je team;
- houdt kennis van de applicatie en van de mensen (die de urencontrole uitvoeren) actueel (CAO, wet- en regelgeving, richtlijnen);
- verder ontwikkelingen van de automatisering van dit proces;
- verwerken van stamgegevens (centrale regie en bewaking);
- wekelijkse verzorging van facturering uitzendbureau;
- rapporteren van kritische succesfactoren, afwijkingen en onregelmatigheden;
- het up-to-date houden van het kennisniveau van je team en andere stakeholders binnen de organisatie.
Wat zoeken wij?
Samen, werken in het hart van de organisatie aan een betekenisvol resultaat; dat is waar wij voor staan. Voel jij je hiertoe aangetrokken? En voldoe je ruimschoots aan het functieprofiel? Dan zijn we heel benieuwd naar jouw sollicitatie!
- Je hebt een afgeronde HBO-opleiding;
- kennis van en affiniteit met de transportsector;
- aansturen, cijfers en deze verwerken daar ligt jouw geluk en uitdaging;
- zeer bedreven in het coachen en begeleiden van collega’s;
- de uitdaging zien in het opstellen optimalisering en digitalisering in een dynamisch logistieke organisatie;
- je bent collegiaal, gestructureerd, gedisciplineerd, neemt initiatief en bent proactief.
Jouw eigenschappen die passend zijn bij deze functie?
Jij bent…
- Kritisch;
- analytisch;
- nauwkeurig;
- communicatief vaardig ;
- cijfermatig.
Wat bieden wij?
Uiteraard bieden we je marktconforme arbeidsvoorwaarden. Minstens zo belangrijk is dat je je thuis voelt in een familiebedrijf dat een kwaliteitsslag aan het maken is door zaken nog slimmer, meer planmatig en super efficiënt aan te pakken. Eigen initiatief wordt erg gewaardeerd. Samenwerken, klant- en resultaatgerichtheid staan hoog in je vaandel. Wij investeren in jouw vervolg opleiding.
Interesse?
Heb je interesse in deze leuke functie? Klik dan gauw op de koffieknop en mail je CV, motivatie en je contactgegevens en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!